先月から国税庁の取扱いFAQがいろいろアップされてます。

この中で扶養控除申告書について
会社に保管する書類はマスキングしちゃダメ
というのがありました。

別に従業員のものだから、
名寄せでマイナンバーはわかる。
調査が入ったとしても、証明できるから
マスキングしてはいけないという理由がわかりませんでした。

一応、所得税法上、提出した書類と同じものを
保管しなければならないというのがあるので
根拠としてはわかるのですが、
源泉徴収と同じ発想じゃないのかなー、と。

公共機関に提出する源泉徴収票は
当然にマイナンバーを記載します。
ですが、マイナンバーは「本人の同意があっても」
利用目的外の使用は認められておりません。

そのため、番号法と所得税法上のアンマッチがあったため
なんとか施行日までに、変更となりました。

毎年、従業員に申請した内容と比較して記載させる
扶養控除申告書も同じじゃないのかなぁ、と。

そしたらね。
扶養控除申告書は、一旦提出したら、本人には見せなくて良いもの
だからだそうです。＾＾；

実務上は、去年の提出書類に何書いたかなんて
従業員は覚えてないから、去年の資料を見せて書かせてます。

でも、本来、扶養控除申告書は本人が
自分の責任で提出するものであるから
一旦提出したら、もう見せたりコピー渡す必要なし、
なのだそうな。

あー、確かに言われれば、その通りだ。
義務は無いですね。

だけど、実務上はねぇ。＾＾；

今後はマイナンバー記載しないものと
マイナンバー記載したものと
コピーして二種類作っておいた方が良いようです。